Das Methodistische Festival kann nicht stattfinden

Zur Zeit ist die Planungsgruppe für das Europäische Methodistische Festival zu einer Sitzung versammelt.
Seit mehr als zwei Jahren ist diese Planungsgruppe damit beschäftigt, das dritte Methodistische Festival für alle Methodistischen Kirchen in Europa vorzubereiten, das für die Zeit vom 8. bis 12. August in Krakau (Polen) geplant ist. Im September 2010 wurde aufgrund der Kalkulation festgelegt, dass 500 Anmeldungen benötigt werden, um ein erfolgreiches und finanziell ausgeglichenes Festival durchführen zu können.

Im Laufe unseres Treffens in Frankfurt (Deutschland) am 26. und 27. April haben wir uns die vorliegenden und auch die noch zu erwartenden Anmeldezahlen genau angesehen. Wir haben miteinander gebetet und intensiv diskutiert. Alle Mitglieder der Planungsgruppe äußerten sich zum Stand der Dinge bezüglich der Vorbereitungen und zu ihrem Eindruck bezüglich dem Verlauf der Planungen - auch zu den Voraussetzungen, die noch geschaffen werden müssten, um das Festival erfolgreich durchführen zu können.

Wir mussten zu dem Ergebnis kommen, dass es nicht möglich sein würde, das gesteckte Ziel von 500 Anmeldungen bis Ende April zu erreichen, da bis heute (27. April) lediglich 250 Anmeldungen vorlagen. Das bedeutet, dass das gesteckte Gesamtziel von 850 Anmeldungen nicht zu erreichen sein würde. Dies wäre aber nötig, um ein finanziell ausgeglichenes Festival durchzuführen. Der Anmeldeeingang in den letzten zwei Monaten ist zu gering, um diese Zahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu erreichen. Im Vorlauf der letzten beiden Festivals, Potsdam 2003 und Bratislava 2007, an denen jeweils mehr als 1000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer zusammenkamen, lagen Anfang Mai bereits 600 feste Anmeldungen vor.

Wir haben in Erwägung gezogen, die gesetzte Deadline für die 500 jetzt benötigten Anmeldungen noch einmal zu verschieben, kamen jedoch zu der Erkenntnis, dass dies die Situation selbst nicht verändert - insbesondere bezüglich des finanziellen Risikos und der Verpflichtung zu guter Haushalterschaft, die wir sehen. Obwohl wir selbst darüber sehr traurig sind, mussten wir feststellen, dass die Zeit gekommen ist, das Festival abzusagen. Wir tun dies nur schweren Herzens, aber in dem Wissen, dass ein weiterer Aufschub letztlich noch größere Schwierigkeiten für alle Angemeldeten und auch alle freiwilligen Helfer und Helferinnen bedeuten würde.

Ziel des Festivals war es, den Menschen in Europa ein eindrucksvolles methodistisches Zeugnis zu geben. Da wir uns nicht in der Lage sehen, dieses Ziel zu erreichen, sind wir gezwungen, jetzt eine klare Entscheidung zu treffen.
Wir danken allen, die uns ihre Hilfe und Mitarbeit zugesagt hatten. Viele haben schon jetzt viel Zeit investiert. Auch dafür sind wir sehr dankbar. Wir sind uns darüber hinaus natürlich im Klaren, dass manche Teilnehmerinnen und Teilnehmer bereits ihre Reise oder eine externe Unterkunft gebucht haben und wissen um die damit verbundenen Verpflichtungen. Natürlich werden wir alle Festivalbeiträge voll erstatten.

Im weiteren Verlauf unseres Treffen haben wir über das weitere Vorgehen beraten, um die bisherigen Planungen in guter und sinnvoller Weise zu Ende zu bringen. Wir versuchen dies in einer Art und Weise, die möglichst wenige Schwierigkeiten und Belastungen mit sich bringt und versuchen, alle Unannehmlichkeiten so weit wie möglich zu reduzieren. Alle Personen, die bereits angemeldet sind, werden von uns persönlich angeschrieben und informiert.

Wir glauben, dass zu gegebener Zeit, trotz dieser Absage, neue Möglichkeiten entwickelt werden können, um gemeinsam ein Zeugnis der Methodistischen Kirchen in Europa zu geben und unsere Beziehungen untereinander zu stärken.

Alexander von Wascinski (EMYC Secretary - EMF Administration Coordinator)
Andrzej Malicki (United Methodist Church in Poland - EMF Logistics Coordinator)
Armin Besserer (EMC Secretary - EMF Administration Coordinator)
Elaine Robinson (Methodist Church in Britain - EMF Programme Coordinator)
Günter Winkmann (EMC Treasurer - EMF Finances Coordinator)
Hans-Martin Kienle (United Methodist Church Tent Mission)
Jozef Bartos (United Methodist Church in Poland - Pastor in Krakow)
Roy Crowder (Methodist Church in Britain, Partnership Coordinator for Europe - EMF Programme Coordinator)
Verona Lasch (United Methodist Church in Germany - EMF Logistics Coordinator)