Festiwal Metodystyczny sie nie odbedzie

Grupa przygotowująca Festiwal Metodystyczny spotkała się we Frankfurcie (Niemcy), w dniach 26 – 27 kwietnia 2012 r.
Od ponad dwóch lat zajmowała się przygotowaniem 3 Europejskiego Festiwalu Metodystycznego, mającego się odbyć w Krakowie w dniach; 8-12 sierpnia br.
We wrześniu 2010 r. ustalono, że do 1 maja 2012 r. powinno być zarejestrowanych 500 osób. Była to minimalna liczba, aby wydarzenie doszło do skutku.
Na naszym spotkaniu zapoznaliśmy się z aktualną liczbą zgłoszeń na Festiwal i przeanalizowaliśmy potencjalną możliwość napływania kolejnych aplikacji.
Towarzyszyła temu głęboka modlitwa i ożywiona dyskusja. Każdy z nas wyrażał swoje odczucia i oczekiwania. Rozważaliśmy wszystkie możliwości. Doszliśmy do wniosku, że brak jest realnej perspektywy zarejestrowania się 500 uczestników do końca kwietnia br., ponieważ do 27 kwietnia br., zgłosiło się tylko 250 osób. To oznacza, że trudno będzie osiągnąć liczbę 850 osób, niezbędną, aby impreza była samofinansująca się. Tempo rejestracji w ciągu ostatnich dwóch miesięcy było zbyt powolne, aby osiągnąć ten cel. Podczas organizacji poprzednich Festiwali; w Poczdamie (2003) i Bratysławie (2007), w każdym uczestniczyło ponad 1000 osób, na początku maja zarejestrowanych było już 600 osób.
Zastanawialiśmy się nad przedłużeniem terminu rejestracji, ale doszliśmy do wniosku, że to nie zmieni ogólnej sytuacji, szczególnie w zakresie ryzyka finansowego i zarządzania powierzonymi nam finansami.
Z wielkim smutkiem zdecydowaliśmy, aby odwołać Festiwal. Czynimy to z ciężkim sercem, ale ze świadomością, że dalsze opóźnienie mogłoby spowodować utrudnienia dla uczestników i osób zaangażowanych w przygotowania.
Celem Festiwalu było wzmocnienie metodystycznego świadectwa w Europie. Nie mogąc tego osiągnąć musieliśmy podjąć taką decyzję.
Pragniemy podziękować wszystkim, którzy poświęcili swój czas pomagając nam. Jesteśmy za to bardzo wdzięczni. Zdajemy sobie sprawę, że niektórzy już zarezerwowali uczestnictwo i wykupili bilety na podróż. Jesteśmy świadomi tych zobowiązań. Oczywiście przedpłaty na Festiwal zostaną zwrócone.
Staramy się, aby odwołanie Festiwalu nie było zbyt dużym utrudnieniem.
Pragniemy zmniejszyć niedogodności, na ile jest to możliwe. Skontaktujemy się więc ze wszystkimi, którzy wysłali swoje zgłoszenie.
Wierzymy, że w przyszłości otworzą się nowe możliwości dla naszego Kościoła w Europie, aby dzielić się świadectwem o Chrystusie i wzmacniać braterskie więzi.

Alexander von Wascinski (EMYC Secretary - EMF Administration Coordinator)
Andrzej Malicki (United Methodist Church in Poland - EMF Logistics Coordinator)
Armin Besserer (EMC Secretary - EMF Administration Coordinator)
Elaine Robinson (Methodist Church in Britain - EMF Programme Coordinator)
Günter Winkmann (EMC Treasurer - EMF Finances Coordinator)
Hans-Martin Kienle (United Methodist Church Tent Mission)
Jozef Bartos (United Methodist Church in Poland - Pastor in Krakow)
Roy Crowder (Methodist Church in Britain, Partnership Coordinator for Europe - EMF Programme Coordinator)
Verona Lasch (United Methodist Church in Germany - EMF Logistics Coordinator)